DELEGASI SISTER CITY Surabaya dijamu Makan Malam

Penulis   : Biasworo Adisuyanto Aka
Tanggal  : 26 September 2012

Sebagai ungkapan rasa senang dan menghormati pemenuhan undangan Wlikota Varna, Deputy Mayor Varna Municipality Prof. Christo Bozov, M.D, Ph.D mengundang makan malan kepada delegasi sister city Surabaya di Restaurant “At The Nuns” di pinggiran pantai Kota Varna pada tanggal 25 September 2012. Tepat pukul 19.30 rombongan delegasi sister city Surabaya yang terdiri dari Soemarno, Edi Santoso, Biasworo Adisuyanto Aka, dan Fransisca Januarumi sampai ke tempat yang dituju. Kehadiran rombongan delegasi disambut  Deputy Mayor Varna Municipality Prof. Christo Bozov, M.D, Ph.D yang sudah hadir terlebih dahulu.

Turut hadir mendampingi Deputy Mayor Varna Municipality, diantaranya adalah Direktur Education, Youth and Sport, Mrs. Kaliana Popstefanova, Head of Sport Department, Mrs. Kristiana Gencheva, Kepala ahli Hubungan Internasional Varna Municipality, Mrs. Krasimira Yordanova. Jamuan makan malam diselingi dengan pembicaraan seputar kebiasaan dari masing-masing masyarakatnya. Sebagai penghormatan kami dianjurkan untuk melakukan minuman beralkohol dengan prosentase kecil/ringan. Kebiasaan masyarakat di Kota Varna adalah dengan melakukan thos dan diikuti oleh semua yang hadir. Ada diantara delegasi sister city Surabaya yang tidak melakukan acara thos tersebut karena sangat tidak terbiasa dengan minuman beralkohol.

Suasana jamuan makan malam sangat akrab, tidak ada suatu perbedaan jabatan diantara yang hadir. Bahkan Wakil Walikota Varna tanpa protokoler mempersilahkan mencoba setiap hidangan yang disajikan sambil bercanda. Acara jamuan makan malam berakhir pada pukul 21,45 dengan suasana akrab.

DELEGASI SISTER CITY Surabaya diterima Direktur Education, Youth and Sport di Varna Municipality

Penulis   : Biasworo Adisuyanto Aka
Tanggal  : 26 September 2012

Usai penerimaan delegasi sister city Surabaya oleh Deputy Mayor Varna Municipality, Prof. Christo Bozov, M.D, Ph.D di ruang kerjanya pada tanggal 25 September 2012 tepat pukul 11.30 hingga 12.10. Delegasi yang terdiri dari Soemarno, Edi Santoso, Biasworo Adisuyanto Aka, dan Fransisca Januarumi diterima Direktur Education, Youth and Sport di Varna Municipality, Mrs. Kaliana Popstefanova sekitar pukul 13.30. Pertemuan ini sangat penting untuk dapat menggali informasi perencanaan strategi pengembangan dan pembinaan olahraga di Kota Varna. Oleh sebab itu, kesempatan baik ini benar-benar dimanfaatkan oleh delegasi sister city Surabaya untuk menggali dan mencatat beberapa program kerja yang mungkin belum dilaksanakan untuk kemajuan Kota Surabaya, khususnya di bidang olahraga.

Tidak sebagaimana Kota Surabaya, pengembangan dan pembinaan olahraga secara langsung dalam kewenangan Dinas Pemuda dan Olahraga. Di Kota Varna sedikit agak berbeda, pengelolaan berada dalam kewenangan Direktorat Pendidikan, Pemuda dan Olahraga. Direktorat ini memiliki kewenangan pada tiga bidang penanganan yang besar, yaitu Departemen pendidikan yang membawahi 5 Universitas, 2 collages, 6 reserch institutes, 100 schools, 2500 scientist dan schoolars, serta 36.000 siswa. Departemen  Ppemuda lebih mengarah kepada penanganan pengembangan diri kaum muda. Ada beberapa faisiltas pengembangan pemuda yang menjadikan kebanggaan Kota Varna, diantaranya adalah terdapat Gedung Galeri Seni yang dipergunakan sebagai tempat pameran lukisan dari kaum muda Kota Varna, Gedung Pusat Pengembangan teater dan musik, Gedung pertunjukan opera, gedung istana tetaer boneka, gedung pusat festival dan konggres pemuda, gedung istana budaya dan olahraga dan masih banyak lagi termpat-tempat untuk pengembangan diri kaum muda di Kota Varna. Sedangkan Departemen  olahraga, Mrs. Kaliana Popstefanova manambahkan penjelasan tentang penanganan olahraga oleh lembaga ini adalah sebatas olahraga untuk masyarakat dan olahraga amatir. Olahraga masyarakat lebih cenderung mempunyai target sasaran sebagai upaya meningkatkan kesehatan dan rekreasi, sedangkan olahraga amatir dipersiapkan mulai dari pembibitan atlet, pembinaan sampai dengan persiapan mengikuti pertandingan, baik di tingkat Eropa sampai dengan dunia.

Pertemuan dengan Direktur Education, Youth and Sport di Varna Municipality, Mrs. Kaliana Popstefanova tidak membutuhkan waktu yang lama, kurang lebih tiga puluh menit. Walaupun demikian beberapa hal terkait dengan kegiatan pemuda dan olahraga, khususnya kegiatan olahraga dapat disampaikan dengan baik, diantaranya adalah pemenuhan fasilitas sarana dan prasarana olahraga untuk kegiatan masyarakat. Khususnya yang lebih ditonjolkan pada sebuat tempat dengan nama “The Sea Garden Park”, sebuah taman rekreasi yang di dalamnya terdapat jalan setapak dan beberapa fasilitas yang dapat dipergunakan sebagai sarana olahraga. Penyediaan fasilitas olahraga ini, dengan harapan agar masyarakat dapat memelihara kesehatan dan kebugarannya. Kesehatan dan kebugaran dapat dicapai bila kasadaran masyarakat terhadap kegiatan olahraga sudah meningkat. Peningkatan kesadaran ini tidak akan mengkin dicapai secara baik bila tidak ditunjang dengan pemenuhan fasilitas olahraga di semua tempat rekreasi.

Kesadaran masyarakat yang tinggi untuk melakukan aktivitas olahraga berdampak kepada mudahnya pencarian bibit atlet cabang olahraga. Olahraga amatir yang paling populer di Kota Varna adalah seperti sepak bola, tenis lapangan, senam, dan Mua Thai. Walaupun beberapa cabang olahraga lainnya juga mereka melakukan, seperti renang, tenis meja, karate, bola voli, basket, dll tetapi yang paling menonjol adalah senam dan sepek bola serta tenis lapangan. Pencarian bibit atlet mereka tidak sulit, karena kesadaran orang tua terhadap pentingnya berolahraga sangat besar untuk kesehatan, sehingga mereka berduyun-duyun mengantarkan anak-anaknya melakukan aktivitas olahraga, dengan harapan selain sehat juga dapat berprestasi.

Begitu pula dengan delegasi sister city Surabaya, Soemarno menyampaikan  beberapa hal terkait dengan penanganan olahraga yang diserahkan kepada satu lembaga, yaitu Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Surabaya, yang memiliki kewenangan hampir sama dengan Direktorat yang berada di Kota Varna. Hanya perbedaannya bahwa bidang pendidikan ditangani secara terpisah Oleh Dinas Pendidikan Kota Surabaya. Adapun kewenangan dan pengelolaannya tidak jauh berbeda. Disela pembicaraan yang menarik terkait dengan pembinaan olahraga, Soemarno juga menambahkan agar dalam peningkatan program sister city antara Kota Surabaya dengan Kota Varna salah satunya saling mengundang di  event turnamen. Seperti halnya cabang olahraga senam memiliki agenda rutin yang dilaksanakan setiap tahun sekitar bulan Juni, yaitu Kejuaraan Nasional Antarklub dalam rangka memperebutkan Piala Bergilir Walikota Surabaya. Harapannya, mereka dapat menyertakan atlet dan pelatihnya dalam event tersebut, dan sebaliknya apabila Kota Varna mempunyai Kejuaraan Senam Juga dapat mengundang Kota Surabaya.

Usulan yang disampaikan Soemarno sebagai ketua delegasi sister city Surabaya, dsambut baik oleh Direktur Education, Youth and Sport di Varna Municipality, Mrs. Kaliana Popstefanova dan akan menjadi pertimbangan usulan kepada Pemerintah Kota Varna. Beliau juga sudah mengagendakan agar delegasi sister city Surabaya dapat bertemu dengan Kepala Departemen Olahraga Pelajar di Youth Center.

Pertemuan diakhiri dengan memberikan souvenir sebagai kenangan, baik dari delegasi sister city Surabaya maupun dari Direktur Education, Youth and Sport di Varna Municipality. Untuk selanjutnya, memenuhi anjuran Mrs. Kaliana Popstefanova untuk dapat menggali lebih banyak informasi kegiatan olahraga dan fasilitas olahraga, yaitu menemui Head of Sport Department, Mrs. Kristiana Gencheva di Youth Centre.

Departemen Olahraga merupakan bagian yang tidak terpisah dari Direktorat Pendidikan, Pemuda dan Olahraga. Walaupun letak kantornya tidak menjadi satu di Pemerintahan Kota Varna. Namun kewenangan kerjanya masih berada di bawah naungan lembaga tersebut. Semua aktivitas olahraga berada di bawah kewenangan Departemen Olahraga, yaitu olahraga masyarakat, olahraga pelajar, dan olahraga amatir.

Departemen ini, bekerjasama dengan organizing commite  untuk mengelola fasilitas sarana dan prasarana yang diperuntukan masyarakat, sedangkan  untuk melaksanakan kegiatan olahraga bekerjasama dengan pemerintah setempat dan pemerintah daerah. Lembaga ini juga bertanggung jawab menyusun program dan konsep pengembangan dan pembinaan olahraga.

Beberapa jadwal kunjungan ke berbagai tempat pusat olahraga sudah di agendakan oleh Kepala Departemen Olahraga, diantaranya adalah kunjungan ke Mladost Sport Complex, kunjungan ke Primorski Swimming Complex, kunjungan ke Asparuhovo Facilities. Selain itu, delegasi sister city Surabaya juga diagendakan melihat beberapa kegiatan yang sedang berlangsung di Kota Varna, diantaranya adalah kegiatan Opera “Hello Broadway” di Festival dan Congress Centre, kejuaraan Muay Thai European Champinship, official opening di Culture and Sport Palace, Pelatihan Cabang Olahraga senam, opening of Weight Lifting, Petangue and Shot putting Tournament di “Stella Eneva” Sport Hall, opening of the track and field sport run “Varna Cup” di Festival and Congress Centre, melihat “Gracia” Rhythmic Gynastics Club – celebration on the occasion of the new competition year launching di Prostor hall Spartak Stadium, menyaksikan official closing of the International Tennis Tournament for women di “Cherno more Elit” Tenis Club, dan menyaksikan latihan beberapa cabang olahraga di Kota Varna.

Dalam dua minggu kunjungan delagasi sister city Surabaya, telah dipersiapkan agenda yang sangat padat oleh Departemen Olahraga. Hal ini bertujuan sebagai pembanding kegiatan yang berada di Kota Varna dengan Kota Surabaya. Tepat pukul 16.00 pertemuan berakhir, untuk memulai kunjungan kerja keberbagai tempat pada keesokan harinya.

DELAGASI SISTER CITY Surabaya disambut Deputy Mayor Varna Municipality

Empat delegasi sister city Surabaya, Soemarno, Edi Santoso, Biasworo Adisuyanto Aka, dan Fransisca Januarumi disambut hangat Deputy Mayor Varna Municipality, Prof. Christo Bozov, M.D, Ph.D di ruang kerjanya pada tanggal 25 September 2012 tepat pukul 11.30. Kehadiran keempat delegasi Kota Surabaya ini adalah memenuhi undangan Walikota Varna, Kiril Yordanov terkait dengan kelanjutan program sister city antara Kota Surabaya dengan Kota Varna, Bulgaria. Penerimaan kehadiran delegasi Kota Surabaya yang dilakukan oleh Deputy Mayor Varna Municipality sangat ramah dan terkesan akrab. Hal ini menumbuhkan kesan keterbukaan dan jalinan persahabatan yang mendalam oleh keempat delegasi.

Pertemuan di awali sambutan secara langsung dari Deputy Mayor Varna Municipality, Prof. Christo Bozov, M.D, Ph.D, yaitu menyampaikan selamat datang dan menyambut baik pemenuhan undangan Walikota Varna kepada delegasi Pemerintah Kota Surabaya. Secara akrab Christo Bozov menyampaikan juga maksud dan tujuan undangan yang disampaikan kepada Walikota Surabaya adalah untuk menindaklanjuti program sister city yang telah disepakati bersama dua kota, yaitu antara Kota Varna dengan Kota Surabaya. Ucapan terima kasih yang tulus disampaikan kepada delegasi atas dukungan yang sangat berharga dengan terjalinnya kerjasama sister city sebagai wujud peningkatan pembangunan.

Dalam penyampaiannya, Christo Bozov mengatakan bahwa jalinan kerjasama ini sangat bermanfaat untuk tidak hanya Kota Varna tetapi juga Kota Surabaya dalam segala bidang. Salah satu bentuk keinginan yang saat ini ingin diperkenalkan dalam peningkatan pembangunan untuk kedua kota tertsebut antara lain adalah dengan mengundang Official dan pelatih senam Kota Surabaya terhitung mulai tanggal 24 September sampai dengan 07 Oktober 2012. Selain untuk menunjukan perkembangan pembinaan dan prestasi atlet senam Kota Varna, juga ingin mendapat masukan dari Kota Surabaya atas sesuatu yang telah diperbuat Kota Varna dalam meningkatkan pembangunan di bidang olahraga.

Tentunya dalam menggali dan mengevaluasi pembinaan olahraga di Kota Varna, akan didampingi beberapa kelembagaan yang membidangi terkait dengan olahraga. Dari mereka tentunya akan dapat menjelaskan mulai dari perencanaan program pembinaan dan pengembangan sampai dengan aktivitas apa yang telah dilakukan oleh Kota Varna, juga fasiltas olahraga pendukung yang menjadikan aktivitas tersebut menjadi lebih baik. Apabila ada kekurangan dan kesalahan dalam menumbuhkembangkan perencanaan terserbut, tentunya berharap adanya masukan dari delegasi Kota Surabaya sebagai bentuk penyempurnaan pembinaan olahraga di Kota Varna.

Christo Bozov menyampaikan bahwa beberapa personil dari kelembagaan yang akan menyertakan penyampaian aktivitas pembinaan olahraga di Kota Varna kepada delegasi Kota Surabaya diantaranya adalah dengan Direktur Education, Youth Activities and Sport, Mrs. Kalinka Popstefanova, Head of Sport Department, Yout Centre Mrs. Kristiana Gencheva, dan Direktorat Representatives of Culture and Intellectual Development, International Relations Department, Civil Defense Activities Departmen at Varna Municipality.

Sambutan balasan juga disampaikan oleh Soemarno sebagai pimpinan delegasi yang menyampaikan ucapan terima kasih atas undangan Wlikota Varna dan sambutan hangat Deputy Mayor Varna Municipality, Christo Bozov terhadap dlegasi sister city Kota Surabaya. Setelah memperkenalkan keempat delegasi Kota Surabaya, Soemarno juga menyampaikan permohonan maaf Ibu Wlikota Surabaya dengan keterbatasan dan padatannya kegiatan di Kota Surabaya sehingga tidak dapat berkunjung ke Kota Varna. Pemenuhan undangan ini tentunya berharap akan mendapat masukan positif atas perkembangan pembinaan olahraga di Kota Varna, yang nantinya akan dapat dijadikan acuan pembenahan pembinaan olahraga di Kota Surabaya, khususnya di bidang olahraga senam.

Mengakhiri penyambutan delegasi sister city Kota  Surabaya, kedua belah pihak saling memberikan cendera mata (souvenir). Dan berharap bahwa hubungan kerjasama ini akan mempererat persahabatan antara Kota Varna dengan Kota Surabaya.

Delegasi Surabaya Disambut Hangat KBRI Bulgaria

Sebagaimana jadwal kunjungan delegasi cabang olahraga Kota Surabaya ke Kota Varna Bulgaria, dan mengingat kondisi waktu transit di bandara Sofia cukup lama yaitu kurang lebih 6 jam, maka rombongan delegasi sister city telah dijadwalkan pertemuan dengan Duta Besar Republik Indonesia di Bulgaria. Rombongan delegasi tiba di bandara Sofia tepat pukul 08.10 dan akan melanjutkan penerbangan kembali ke Kota Varna tepat pukul 16.00, dijemput oleh salah satu staf KBRI Bulgaria, Nadia langsung menuju kantor KBRI Bulgaria di Jalan......

Tepat pukul 10.00, delegasi Sister City Kota Surabaya langsung diterima Duta Besar Republik Indonesia di Bulgaria di ruang pertemuan Kantor KBRI Bulgaria. Pertemuan diawali dari sambutan selamat datang dari Duta Besar RI di Bulgaria sekaligus memberikan gambaran secara singkat kondisi Negara Bulgaria, yang kemudian dilanjutkan dengan penyampaian perkenalan oleh ketua rombongan delegasi Sister City Kota Surabaya, Soemarno (Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Surabaya). Selain itu, Soemarno menyampaikan  maksud dan tujuan kunjungan ke Kota Varna yang akan berlangsung tanggal 24 September s/d 07 Oktober 2012, juga menyampaikan jadwal kegiatan selama di Kota Varna.

Bentuk kegiatan pokok yang akan dilakukan di Kota Varna tentunya adalah pertukaran ilmu pengetahuan kepelatihan cabang olahraga senam yang dimiliki oleh masing-masing pelatih senam, baik yang dari Kota Surabaya maupun dari Kota Varna. Pimpinan rombongan delegasi sister city Kota Surabaya juga menambahkan beberapa keterangan tentang jadwal pertemuan yang tidak kalah pentingnya dalam menjalin utuhnya kerjasama antar dua Kota tersebut adalah Pertemuan dengan Wakil Walikota Varna, Prof. Christo Bozov, M.D, Ph.D, dengan Director Education, Youth Activities and Sport (EYAS) Mrs. Kalinka Popstefanova, pertemuan dengan Head of Sport Department, Mrs. Kristiana Gencheva, youth centre, pertemuan dengan Representatives of Culture and Intellectual Development Directorate, International Relations Department, Civil Defense Activities Department at Varna Municipality. Selain itu, Soemarno juga memberikan tambahan penjelasan jadwal rencana kunjungan ke beberapa lokasi pusat olahraga, yaitu diantaranya adalah kunjungan ke Mladost Sport Complex, kunjungan ke Primorski Swimming Complex, kunjungan ke Asparuhovo Sport Fasilities.

Pertemuan di akhiri pukul 11.30 yang selanjutnya mengikuti program acara makan siang bersama Duta Besar RI Bulgaria di rumah makan Jepang. Sambutan dan keramahan Duta Besar RI Bulgaria terhadap penerimaan kunjungan delegasi sister city Kota Surabaya, menjadikan kedekatan dan keakraban antara delegasi dan Duta Besar RI Bulgaria. Ikut hadir dalam jamuan makan siang dengan bapak Duta Besar RI Bulgaria adalah beberapa staf dari  KBRI. Jamuan makan siang berakhir pada pukul 13.00 yang selanjutnya rombongan delegasi sister city Kota Surabaya diantar ke Bandara Sofia oleh salah satu staf KBRI Bulgaria untuk melanjutkan perjalanan ke Kota Varna dengan jarak tempuh kurang lebih 1 jam.

Kunjungan Delegasi Surabaya ke Varna Municipality

Cabang olahraga senam menjadi pilihan Kota Varna Municipility dalam program sister city antara Pemerintah Kota Surabaya dan Kota Varna Bulgaria pada tahun 2012 ini. Kunjungan ini berupakan kunjungan balasan setelah beberapa waktu yang lalu, beberapa atlet dan official Bulutangkis Kota Varna berkunjung ke Kota Surabaya selama dua minggu. Program Sister City ke Kota Varna berlangsung mulai tanggal 23 September - 07 Oktober 2012. Adapun yang menjadi delagasi Pemerintah Kota Surabaya adalah Soemarno (Kepala Badan Kesatuan    Bangsa dan Politik Pemerintah Kota Surabaya), Edi Santoso (Kepala Bidang Pembinaan Prestasi Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Surabaya), BIasworo Adisuyanto Aka (Ketua Umum Pengkot PERSANI Surabaya merangkap sebagai pelatih senam), Franbsisca Januarumi (Pelatih dan Wasit senam Internasional asal Kota Surabaya).

Kunjungan balasan ini merupakan program kerjasama Sister City dengan salah satu kota di Eropa Timur, yakni Kota Varna. Program ini terwujud melalui penandatanganan Leter of Intent (LoI) between the Government of the City of Surabaya, East Java Province of the Republic of Indonesia, and  the City of Varna, Republic of Bulgaria pada tahun 2009 yang lalu. Penandatanganan kerjasama tersebut oleh Walikota Surabaya, Bambang Dwi Hartono, dan Walikota Varna, Kiril Yordanov pada tanggal 24 Nopember 2009.

Penandatanganan Leter of Intent (LoI) ini diharapkan dapat menunjang promosi persahabatan, kesepahaman bersama serta kerjasama antara masyarakat kedua kota. LoI juga merupakan ungkapan keinginan kedua Walikota untuk membentuk kerjasama sisterCity guna mendorong peningkatan kerjasama, khususnya di bidang-bidang : ekonomi, industri dan perdangan, pendidikan, ilmu pengetahuan dan teknologi, transformasi, kesehatan dan rumah sakit, kebudayaan, kesenian, dan pariwisata.

Pemberangkatan empat orang delegasi Kota Surabaya ini adalah sebagaimana surat undangan Walikota Varna, Kiril Yardanov, yang menginginkan adanya peningkatan kerjasama antara Surabaya dan Varna di bidang pengembangan olahraga. Keinginan pertukaran pelatih untuk dapat memberangkatkan dua orang pelatih senam Kota Surabaya ke Varna terhitung mulai tanggal 24 September - 6 Oktober 2012.

Rombangan delegasi olahraga berangkat pada tanggal 23 September 2012, dan mendarat di Kota Varna Bulgaria pada tanggal 24 September 2012 pukul 17.00 waktu Bulgaria. Sebelum tiba di Kota Varna, rombongan memiliki kesempatan 6 jam berada di Ibu Kota Bulgaria, Kota Sofia. Kesempatan dipergunakan untuk dapat menemui Kepala Duta Besar Republik Indonesia di Bulgaria. Rombongan disambut ramah dengan jamuan makan siang di salah satu Restoran Jepang di Kota Varna.

Setiba di Kota Varna, rombongan dijemput oleh International Relation Chief Expert, Municipality of Varna, Krasimira Yordanova dan diantar ke penginapan yang telah disediakan Pemerintah Kota Varna, yaitu Park Hotel Persey Parna, kurang lebih 20 menit dari Bandara Varna dan dekat dengan pantai Laut Hitam. Kami masing-masing mendapatkan satu kamar dengan kondisi kamar satu tempat tidur dan kamar mandi di dalam, walaupun ruang kamar tidak terlalu besar tetapi cukup nyaman dan terdapat fasilitas AC, televisi, serta kulkas.